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Un(e) Chargé(e) de coordination administrative et financière de projets

    Description

    Les Chambres d'agriculture sont des établissements publics dirigés par des élus représentant les principaux acteurs du secteur agricole, rural et forestier. Chambres d'agriculture France (CDAF) accompagne et apporte un appui aux 101 chambres de ce réseau consulaire.


    Rattaché à la direction Expertises, et au sein du service productions végétales et animales, vous avez pour mission principale la gestion des conventions et le suivi administratif des projets partenariaux suivis par le service (Observatoire de la pousse de l'herbe, réseaux de références,…).

    Mission

    En collaboration étroite avec les référents techniques des différents projets, vous aurez notamment en charge/responsabilité les missions suivantes :

    • Le suivi administratif (appui à la préparation des délibérations, formalisation des conventions et contrats, préparation et collecte des documents annexes, livrables et justificatifs administratifs, organisation des signatures) en lien étroit avec le service Juridique et avec la Cellule de contrôle de gestion de CDAF

    • Le suivi financier des conventions (ou contrats) (suivi des dépenses effectuées par CDAF et par les partenaires, identification et régulation des risques de sous-consommation, appui à la préparation du budget général de CDAF) en lien avec le service comptable de CDAF

    • Le suivi quotidien des bases de données (élaboration et tenu des tableaux de bords administratif et financier, anticipation des échéances, relance des réalisateurs, le cas échéant saisie des données dans les systèmes d'information des financeurs)

    • La contribution à l'amélioration continue et à la simplification des procédures internes (automatisation de l'édition des documents, mise en cohérence et simplification de nos procédures,…)

    • L'archivage administratif et financier, et l'appui lors des éventuels contrôles.

    Les conditions d'emploi:

    • Lieu de travail : poste basé à Paris

    • Prise de poste : dès que possible

    • Type de contrat : CDD 36 mois sous statut

    • 16 RTT/an

    •  Restauration collective

    • Possibilité de formations professionnelles

    • Télétravail à hauteur de 2 jours max/semaine (après 2 mois d'ancienneté)

    • Un système d'horaires individualisés

    • Mutuelle

    • CV+LM obligatoire

    Profil

    • Diplôme en gestion financière et comptabilité / administration publique avec expérience confirmée dans la gestion et le suivi de conventions ou de contrats

    • Connaissances souhaitées des règles de comptabilité publique et du droit des contrats (privé ou public) ;

    • Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des institutions chargées du développement agricole appréciée ;

    • Très bon relationnel et aptitude au travail en équipe ;

    • Parfaite maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel ;

    • Appétence pour la manipulation de base de données et tableurs Excel ;

    • Sens de l'organisation, rigueur et méthode.

    Contacts:

    Mélanie Beranger, responsable du service – melanie.beranger@apca.chambagri.fr

    Candidature avant le 28 novembre